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le web-conferences sono una nuova realtà comunicativa, ben solida dal punto di vista tecnico, ma ancora emozionante dal punto di vista dell'utilizzo. Il segnale audiovisivo di buona qualità, la diretta da luoghi remoti, il bacino preferenziale - non allargato come per i canali televisivi - e le modalità di interazione sono elementi che tutt'oggi suscitano fascino ed emozione. La società che promuove un evento di questo tipo, se organizzato e sviluppato coerentemente e su basi solide, ha un ritorno di immagine non indifferente come capacità comunicativa, innovazione tecnologica e spirito imprenditoriale.

Comodità e libertà
una delle caratteristiche più ovvie della web-conferences è la comodità di fruizione. A casa o in ufficio, senza tempi e costi di spostamento, con la possibilità di allargare l'invito a chiunque si voglia. Si tenga conto che il risparmio di tempo e denaro è uno dei migliori biglietti da visita nel B2B, soprattutto quando non comporta deficit di servizio.

Completezza informativa
Le web-conferences sono completate da strumenti di condivisione documentale e da meccanismi di interazione che completano e approfondiscono il tema in esame. Anche la visione della conferenza può essere messa a disposizione successivamente alla presa diretta dell'evento completando così le esigenze

Economicità
In rapporto a eventi tradizionali paragonabili alla web-conferences tale strumento risulta altamente competitivo, dal punto di vista funzionale, ma anche e soprattutto sotto l'aspetto economico. Ciò avviene già in maniera sostanziale sul primo evento mentre successivamente i rapporti diventano davvero squilibrati. Questo è il vero motore che fa delle web-conferences un prodotto di punta per le imprese

Esempio di workflow di un applicazione HB di web conferencing

Gli utenti fruitori della conferenza possono seguire in web-casting la presentazione audio visiva del relatore, seguire contestualmente il flusso di slide proposte a supporto della relazione audio-.video, chiedere supporto via chat agli operatori nel caso in cui incontrino difficoltà di servizio, visualizzare informazioni aggiuntive sul profilo dei relatori, durata degli interventi, informazioni sui prossimi seminari.
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Web-seminar application con supporto multilingua

Si tratta di una soluzione avanzata, studiata appositamente per la gestione di eventi internazionali, dove vi è la necessità di distribuire segnale audio tradotto in diverse lingue.
Humanbit oltre a sviluppare l'applicazione per venire in contro alle esigenze specifiche, si prende cura, fin dalla fase di progettazione, di modellare l'applicativo in modo da renderlo facilmente riutilizzabile in contesti similari.

Per questa ragione Humanbit propone un applicativo il cui modulo amministrativo gestisce più eventi. Per far ciò viene sviluppato un database in grado di gestire i dati complessi di più eventi, così strutturato: una tabella Evento, con l'anagrafica dello stesso; una tabella Utenti, con l'anagrafica degli stessi; un insieme di Tabelle Utenti/Eventi con le informazioni relative agli utenti per evento (tempo e durata della sessione, domande fatte, risultati sondaggi);.una tabella di Sondaggi per evento; una tabella di documenti associati all'evento e una tabella Palinsesto dove definire, per evento, l'insieme dei video, live o registrati, che lo compongono e i file di supporto multimediali..

Tutto ciò permette a Humanbit di proporre una soluzione il cui costo di sviluppo si ammortizza con il tempo, dando al cliente uno strumento con cui organizzare i successivi eventi sostenendo solo i costi variabili degli stessi, nello specifico:.produzione e post produzione dei filmati registrati; location per gli eventi live; affitto server di streaming e banda necessaria; redazione..

Scarica il documento riportante maggiori informazioni su questa soluzione.