Web
seminar e e-conferencing
Le web-conferences sono oramai
una realtà affermata nel mondo delle
business communication, e non solo. L'espansione
di reti ad alta connettività, l'evoluzione
dei sistemi di distribuzione e presentazione
dei segnali audio video digitali, l 'abbassamento
deciso dei costi di storage e streaming,
sono solo alcuni degli aspetti che promuovono
e facilitano l'adozione di questo tipo di
rich internet applications. Particolarità delle
web-conferences sono le logiche di interazione,
il segnale audiovisivo, il supporto di informazioni
multimediali e la gestione e condivisione
documentale Tutti questi elementi fanno dei
prodotti di web conferencing strumenti completi
che offrono, se paragonati ai sistemi tradizionali,
maggiore flessibilità e dinamicità di
utilizzo.
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Immagine
le web-conferences sono una nuova realtà comunicativa, ben
solida dal punto di vista tecnico, ma ancora emozionante dal punto
di vista dell'utilizzo. Il segnale audiovisivo di buona qualità,
la diretta da luoghi remoti, il bacino preferenziale - non allargato
come per i canali televisivi - e le modalità di interazione
sono elementi che tutt'oggi suscitano fascino ed emozione. La società che
promuove un evento di questo tipo, se organizzato e sviluppato coerentemente
e su basi solide, ha un ritorno di immagine non indifferente come
capacità comunicativa, innovazione tecnologica e spirito imprenditoriale.
Comodità e libertà
una delle caratteristiche più ovvie della web-conferences è la
comodità di fruizione. A casa o in ufficio, senza tempi e
costi di spostamento, con la possibilità di allargare l'invito
a chiunque si voglia. Si tenga conto che il risparmio di tempo e
denaro è uno dei migliori biglietti da visita nel B2B, soprattutto
quando non comporta deficit di servizio.
Completezza
informativa
Le web-conferences sono completate da strumenti di condivisione documentale
e da meccanismi di interazione che completano e approfondiscono il
tema in esame. Anche la visione della conferenza può essere
messa a disposizione successivamente alla presa diretta dell'evento
completando così le esigenze
Economicità
In rapporto a eventi tradizionali paragonabili alla web-conferences
tale strumento risulta altamente competitivo, dal punto di vista
funzionale, ma anche e soprattutto sotto l'aspetto economico. Ciò avviene
già in maniera sostanziale sul primo evento mentre successivamente
i rapporti diventano davvero squilibrati. Questo è il vero
motore che fa delle web-conferences un prodotto di punta per le
imprese
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Overview
Humanbit presenta
una serie di format e soluzioni molto
flessibili per la realizzazione di
videoconferenze interattive e seminari
interattivi distribuiti: tutti le
soluzioni sfruttano il motore di
videoconferena HB che viene di volta
in volta integrato con moduli evoluti,
a seconda delle specifiche e delle
necessità del cliente: la
vostra Impresa intende ad esempio
organizzare una serie di seminari
on-line per offrire un nuovo tipo
di servizio formativo/informativo
a valore aggiunto.
Le informazioni relative ai
temi in questione verranno fornite
da relatori della vostra Impresa
via web streaming. I fruitori dei
web-seminar seguiranno la presentazione
dal proprio luogo di lavoro o da
casa, grazie ad un pc collegato a
Internet, verranno assistiti in diretta
e potranno porre domande prima, durante
e dopo che il seminario abbia inizio.
La soluzione Humanbit
prevede una combinazione di: web
streaming live e registered, multimedia
documents sharing, chat interattive
per il supporto di primo livello,
un sistema per la traduzione live
multilingua per l'organizzazione
di eventi internazionali, la possibilità di
gestire i profili e comunicare con
gli utenti, e naturalmente tutta
l’infrastruttura hardware e software
dimensionata a seconda delle specifiche
previsioni di utilizzo.
Web-seminar
con supporto operatori (soluzione
in ASP)
E' la soluzione classica di web-seminar interattivo distribuito ed è strutturata
in quattro fasi temporali. Particolarità di questa soluzione
risiede nella possibilità di pre-registrare parte o tutti i
contributi che si intendono distribuire agli utenti. La preregistrazione
consente di avere un maggior controllo sulla qualità e la finalizzazione
dei contributi
1 Sale, contact and tuning:
e' la fase di partenza dell'evento.
Durante questa fase si procede
alla vendita degli abbonatamenti,
alla profilazione degli utenti,
al delivery delle principali informazioni
a supporto della fruizione dell'e-seminar.
2 Pre-registration and
additional content editing: è la
fase in cui vengono realizzati
i contenuti audio-video e finalizzati
quelli documentali di supporto
3 During the e-conferencing: è la
fase di conferenza effettiva in
cui i contenuti vengono distribuiti
in web-casting, in modalità live
o in differita
4 After the e-conference: è la
fase in cui i contenuti proposti
durante la fase di live-streaming
vengono riproposti e messi a disposizione
per un periodo determinato a favore
degli utenti.
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Esempio
di workflow di un applicazione
HB di web conferencing
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Gli utenti fruitori della conferenza
possono seguire in web-casting
la presentazione audio visiva del
relatore, seguire contestualmente
il flusso di slide proposte a supporto
della relazione audio-.video, chiedere
supporto via chat agli operatori
nel caso in cui incontrino difficoltà di
servizio, visualizzare informazioni
aggiuntive sul profilo dei relatori,
durata degli interventi, informazioni
sui prossimi seminari.
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Web-seminar
application con supporto multilingua
Si tratta di
una soluzione avanzata, studiata
appositamente per la gestione di
eventi internazionali, dove vi è la
necessità di distribuire
segnale audio tradotto in diverse
lingue.
Humanbit oltre a sviluppare l'applicazione per venire in contro alle
esigenze specifiche, si prende cura, fin dalla fase di progettazione,
di modellare l'applicativo in modo da renderlo facilmente riutilizzabile
in contesti similari.
Per questa
ragione Humanbit propone un applicativo
il cui modulo amministrativo
gestisce più eventi. Per
far ciò viene sviluppato
un database in grado di gestire
i dati complessi di più eventi,
così strutturato: una
tabella Evento, con l'anagrafica
dello stesso; una tabella Utenti,
con l'anagrafica degli
stessi; un insieme di Tabelle
Utenti/Eventi con le informazioni
relative agli utenti per evento
(tempo e durata della sessione,
domande fatte, risultati sondaggi);.una
tabella di Sondaggi per evento;
una tabella di documenti associati
all'evento e una tabella Palinsesto
dove definire, per evento, l'insieme
dei video, live o registrati,
che lo compongono e i file di
supporto multimediali..
Tutto ciò permette a Humanbit
di proporre una soluzione il cui
costo di sviluppo si ammortizza
con il tempo, dando al cliente
uno strumento con cui organizzare
i successivi eventi sostenendo
solo i costi variabili degli stessi,
nello specifico:.produzione e post
produzione dei filmati registrati;
location per gli eventi live; affitto
server di streaming e banda necessaria;
redazione..
Scarica il documento riportante
maggiori informazioni su questa
soluzione.
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Per
richiedere informazioni sulle Rich
Internet Application di Humanbit, potete
contattare il responsabile di business
line ai seguenti indirizzi
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Responsabile
RIA Humanbit
Marko Simic
simic@humanbit.com
tel. + 39 2 45498627
Humanbit S.r.l Milano Italia
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