HB Intranet, un nuovo modello per la gestione d'impresa

Una Intranet è un sistema di comunicazione aziendale, basato su comuni standard tecnologici utilizzati dalla rete.

Potremmo definire la Intranet come "l’azienda parallela", fatta di pixel, invece che di solidi pareti e uffici.. Un nostro punto di ingresso alla base della conoscenza aziendale: informazioni organizzate e distribuite in tempo reale, servizi essenziali, condivisione di risorse e risultati.

La Intranet è quindi uno strumento tecnologico di informazione che le imprese hanno a disposizione per migliorare diversi aspetti legati alla gestione dell’azienda, dei suoi processi: riducono la perdita di tempo nella ricerca delle informazioni (information retrival), perché queste sono sempre disponibili on-line; diminuiscono la quantità di informazioni obsolete; favoriscono la collaborazione tra le persone fornendo un ambiente unico e facilmente accessibile nel quale condividere le idee, la conoscenza ed i documenti di lavoro; incrementano la visibilità dei dati aziendali, come effetto di una migliore accessibilità ai dati tradizionalmente mantenuti e organizzati rigidamente nei sistemi legacy proprietari.

Perche quindi dotarsi di una Intranet?

• Perché mette in comune le conoscenze e ne moltiplica il valore per tutti
• Perché vi semplifica il lavoro
• Perché se ben concepita è in grado di far risparmiare all'azienda tempo e denaro
• Perché riduce il senso di isolamento di colleghi e team che lavorano presso i clienti in sedi decentrate
• Perché crea e rafforza il senso di appartenenza e di comunità.

Non si tratta di un semplice cambiamento nel sistema informativo, ma di un efficace strumento per la valorizzazione dei processi e dell'organizzazione aziendale: questo perchè a nostro modo di vedere, l'informazione diventa conoscenza nella misura in cui è in grado di generare valore e quando è stabilmente disponibile per chiunque ne abbia bisogno.

Humanbit propone oggi soluzioni Intranet realizzate attraverso tecnologie stabili, flessibili e a basso costo di acquisizione, secondo standard e linguaggi internazionalmente apprezzati e riconosciuti.

Uno screenshot della Intranet dell'istituto Europeo del Design

Introduzione

HB Intranet una piattaforma per l' enterprise resource management, completamente web based, basata su un sistema di document management, nata per fornire supporto alla comunicazione, alla collaborazione, al coordinamento interaziendale, alla organizzazione, gestione, accesso e distribuzione controllata dei dati. Dal punto di vista funzionale la soluzione basata sulla gestione di un repository documentale, è oggettivamente simile a quelle proposte da numerosi vendor attivi nel mercato del ECM (Enterprise Content Management). La differenza va riscontrata altrove: nella scelta tecnologia. Le intranet devono potenzialmente poter incapsulare business processes o fornire procedure di supporto alle attività di impresa: se una intranet è parte di una strategia aziendale, diviene fondamentale pianificare l’utilizzo e lo sviluppo di XML spingendolo al massimo livello di saturazione possibile. La nostra soluzione persegue proprio questo obiettivo.

Desideriamo quindi evidenziare le prospettive per la vostra azienda in termini di crescita, flessibilità, integrazione con altri ambienti applicativi, di distribuzione dei dati e di accesso ai servizi di rete B2B. La nostra soluzione vi sosterra' effettivamente nell'Enterprise Data Interchange, nel distributed computing, nell’apertura e nell'adozione di Web serivices, nella capacita' di incapsulare altri business processes, di interfacciarsi a sistemi legacy, nel gestire revisioni e evoluzioni della struttura delle informazioni e delle regole per il loro utilizzo.

Carattestiche

HB Intranet è basata su un piattaforma di Document Management. La scelta di porre un sistema di gestione documentale alla base della Intranet è dettato dalle seguenti considerazioni:

• il fenomeno della centralità dell’informazione documentaria (testimoniata anche da una normativa concentrata sul documento e sulla sua organizzazione)
• lo sviluppo di standard ISO di qualità che mettono al centro la corretta produzione documentaria e la relativa regolamentazione
• il definitivo - recente e non scontato - riconoscimento (sia in sede di regolamentazione che in sede di sviluppo progettuale) della non autosufficienza delle tecnologie rispetto al trattamento di oggetti specifici, tra cui in particolare i materiali destinati alla conservazione di medio e lungo periodo

Il Sistema di Gestione Documentale è disegnato per conseguire i seguenti obbiettivi:

1. favorire una comunicazione rapida e diffusa dei materiali documentari, senza rischiare la ridondanza
2. garantire la facilità di una gestione distribuita, senza rinunciare a strumenti di certificazione e di organizzazione funzionale
3. superare la frammentazione e promuovere l’interazione e la cooperazione tra le diverse funzioni aziendali
4. facilitare e sostenere le funzionalità di ricerca e recupero dei documenti e delle informazioni senza rinunciare alle informazioni che identificano il contesto originario di produzione
5. garantire la permanenza delle memorie digitali in termini di integrità e accesso a costi limitati
   

HB Intranet è un prodotto integralmente basato su tecnologie web, sviluppato su piattaforme Open Source , secondo le logiche standard più evolute nel panorama dei formati web e certificate dal W3C , quali XML e i suoi Schema. La soluzione applicativa, basata su XML e i suoi Schema è capace di adattarsi molto velocemente a flussi informativi complessi, essendo estremamente elastica, garantendo risultati sicuri, tempi di sviluppo rapidi e compatibilità con gli altri processi aziendali.

La piattaforma documentale integra perfettamente i tools di comunicazione avanzata, quali videocomunicazione, messaggistica sincrona, voice over ip, anch’essi in formato XML, realizzati sulla base dell'esperienza sviluppata da Humanbit nello sviluppo di innovative Rich Internet Application

I communication tools Humanbit, che
si integrano perfettamente nel contesto 'applicativo della intranet